2FA cho 123FormBuilder: cách thiết lập ứng dụng xác thực

123FormBuilder là công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến cho khảo sát, đơn đặt hàng, đăng ký và các loại biểu mẫu tương tự, nên tài khoản của bạn có thể chứa mọi câu trả lời mà mọi người đã gửi cho bạn. Mặc định, bạn chỉ đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu. Xác thực hai yếu tố (2FA) là tùy chọn bạn tự bật, và 123FormBuilder gọi nó là Multi-Factor Authentication Device (thiết bị xác thực đa yếu tố) (123FormBuilder). Phương thức duy nhất mà trợ giúp mô tả là ứng dụng xác thực tạo mã 6 chữ số mới sau mỗi khoảng thời gian. Hướng dẫn này dùng Authenticator App - Novaz trên iPhone. Mọi ứng dụng xác thực đều làm theo cách tương tự.

Cách chúng tôi kiểm tra hướng dẫn này: các bước cho 123FormBuilder lấy từ cơ sở kiến thức của chính 123FormBuilder (có liên kết bên dưới), mà chúng tôi đã đọc vào ngày 21 tháng 10 năm 2026. Chúng tôi chưa thử các bước này trên một tài khoản 123FormBuilder, nên có thể một vài nhãn hơi khác. Các bước trong Novaz đã được kiểm tra trên ứng dụng, phiên bản 1.0.5.

Cài đặt nằm ở đâu

Cài đặt này không nằm trong một thẻ bảo mật riêng. Bạn tìm thấy nó trong My Account (tài khoản của tôi), bên trong mục Change Password (đổi mật khẩu) (123FormBuilder). Trang về HIPAA của 123FormBuilder cũng chỉ đến My Account cho xác thực đa yếu tố (123FormBuilder). Bài hướng dẫn thiết lập được cập nhật lần cuối vào tháng 7 năm 2024, nên màn hình bạn thấy hôm nay có thể hơi khác.

Bật 2FA bằng ứng dụng xác thực

123FormBuilder mô tả các bước sau (123FormBuilder):

1. Đăng nhập vào 123FormBuilder và mở My Account.
2. Vào Change Password, rồi Multi-Factor Authentication Device, và nhấp vào Add now (thêm ngay).
3. Một mã QR xuất hiện trên màn hình. Trong Novaz, chạm vào +, rồi Quét mã QR, và hướng camera vào mã. Nếu bạn đang làm trên chính iPhone đó, hãy chụp ảnh màn hình, chạm vào +, rồi Chọn ảnh. Xem cách quét mã QR trên cùng một iPhone.
4. Novaz thêm tài khoản. 123FormBuilder cho biết ứng dụng của bạn sẽ hiển thị email tài khoản với một phần bị ẩn, và một mã 6 chữ số thay đổi theo thời gian.
5. Quay lại Multi-Factor Authentication Device, nhập mã hiện tại từ Novaz vào ô văn bản phía trên Activate Code (kích hoạt mã), rồi nhấp vào nút đó.

Bài viết của 123FormBuilder chỉ nói đến việc quét mã. Bài không nhắc đến khóa dạng văn bản để nhập tay thay thế. Nếu bạn có thấy khóa bên cạnh mã QR, bạn có thể chạm vào +, rồi Nhập khóa thủ công, và dán khóa vào ô Khóa cài đặt. Xem Khóa cài đặt 2FA là gì? Bạn chỉ cần quét một lần: sau đó, mã luôn có sẵn trong ứng dụng.

Bài viết khuyên dùng Google Authenticator, và nêu tên các lựa chọn trên máy tính cho người không có điện thoại thông minh. Novaz, hay bất kỳ ứng dụng nào khác tạo mã theo thời gian, đều làm theo cách tương tự.

Đăng nhập sau đó

Khi đã bật, mỗi lần đăng nhập có hai bước: trước tiên là tên người dùng và mật khẩu, sau đó là mã 6 chữ số từ Novaz (123FormBuilder). Trợ giúp không mô tả cách đánh dấu một máy tính là tin cậy để bỏ qua mã.

123FormBuilder cũng cho phép bạn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Facebook đã kết nối (123FormBuilder). Các trang của 123FormBuilder không nói có hỏi mã khi bạn đăng nhập theo cách đó hay không.

Trợ giúp không có mã dự phòng

Trợ giúp của 123FormBuilder không nhắc đến mã dự phòng hay mã khôi phục, và cũng không nêu phương thức thứ hai nào như tin nhắn SMS. Novaz giữ các khóa trên iPhone của bạn, vì vậy hãy tạo bản sao lưu Novaz: Sao lưu iCloud (PRO) hoặc Xuất ra file… (miễn phí) trong Cài đặt › Sao lưu. Nếu không có bản sao lưu, chiếc iPhone đó là cách duy nhất để bạn tạo mã. Hãy giữ nó cẩn thận, và biết trước cách liên hệ bộ phận hỗ trợ (xem bên dưới) trước khi bạn cần đến.

Nếu 123FormBuilder từ chối mã của bạn

Trợ giúp của 123FormBuilder không đề cập đến trường hợp mã bị từ chối. Nguyên nhân thường gặp là đồng hồ điện thoại bị lệch: trên iPhone, vào Cài đặt › Cài đặt chung › Ngày & Giờ và bật Đặt tự động. Novaz cảnh báo khi đồng hồ lệch từ 15 giây trở lên. Cũng hãy chắc rằng bạn đang nhập mã mới nhất, không phải mã sắp đổi. Các nguyên nhân khác có trong Mã xác thực không hoạt động?

Đổi điện thoại

Trợ giúp không mô tả cách chuyển 2FA sang điện thoại mới. Những gì có trong tài liệu là nút tắt và chính bước thiết lập, nên bạn có thể tự chuyển khi iPhone cũ vẫn còn dùng được: tắt 2FA, rồi nhấp vào Add now lần nữa và quét mã QR mới bằng điện thoại mới. Nếu bạn có bản sao lưu iCloud hoặc tệp sao lưu của Novaz, bạn có thể khôi phục tài khoản trên iPhone mới và bỏ qua bước này. Nếu không có, bước này là cần thiết. Xem Cách chuyển ứng dụng xác thực sang iPhone mới.

Nếu bạn mất ứng dụng xác thực

Trợ giúp của 123FormBuilder không có bài nào về việc mất ứng dụng xác thực, và không nói cần bằng chứng gì hay việc đặt lại mất bao lâu. Với các sự cố đăng nhập nói chung, cách mà 123FormBuilder đưa ra là liên hệ đội ngũ hỗ trợ. Khi quên tên người dùng, 123FormBuilder yêu cầu bạn viết thư từ địa chỉ email của tài khoản (123FormBuilder). Làm tương tự trong trường hợp này sẽ giúp bộ phận hỗ trợ tìm ra tài khoản của bạn. Bạn có thể liên hệ họ qua trang Contact Us (liên hệ).

Xem thêm ở Mất điện thoại có ứng dụng xác thực?

Tắt 2FA

Quay lại My Account › Change Password › Multi-Factor Authentication Device và nhấp vào Disable (tắt) (123FormBuilder). Sau đó xóa mục cũ khỏi Novaz: mở mục đó và chạm vào Xóa tài khoản.

Trợ giúp chính thức của 123FormBuilder

• Multi-Factor Authentication Login on Your 123FormBuilder (đăng nhập bằng xác thực đa yếu tố trên 123FormBuilder)
• Is 123FormBuilder HIPAA compliant? (123FormBuilder có tuân thủ HIPAA không?)
• Can I log in with my Google ID and password? (tôi có thể đăng nhập bằng ID và mật khẩu Google không?)
• I can't remember my login information on 123FormBuilder. What to do? (tôi không nhớ thông tin đăng nhập 123FormBuilder, phải làm gì?)
• Contact Us (liên hệ)