2FA cho Notion: cách thiết lập ứng dụng xác thực

Tài khoản Notion chứa các trang, ghi chú và không gian làm việc nhóm của bạn. Notion gọi xác thực hai yếu tố là xác minh hai bước (2-step verification). Tính năng này không bắt buộc và có trên mọi gói, kèm một điều kiện mà nhiều người bỏ qua: tài khoản của bạn phải có mật khẩu. Nếu từ trước đến nay bạn chỉ đăng nhập bằng mã gửi qua email, bằng Google hoặc Apple, có thể bạn chưa có mật khẩu (Notion).

Notion có hai cách: ứng dụng xác thực hoặc tin nhắn SMS. Tùy khu vực, ứng dụng xác thực có thể là lựa chọn duy nhất. Hướng dẫn này dùng Authenticator App - Novaz trên iPhone, nhưng mọi ứng dụng xác thực đều làm theo cách tương tự.

Cách chúng tôi kiểm tra hướng dẫn này: các bước cho Notion lấy từ trung tâm trợ giúp của chính Notion (có liên kết bên dưới), mà chúng tôi đã đọc vào ngày 20 tháng 10 năm 2026. Chúng tôi chưa thử các bước này trên một tài khoản Notion, nên có thể một vài nhãn hơi khác. Các bước trong Novaz đã được kiểm tra trên ứng dụng, phiên bản 1.0.5.

Trước khi bắt đầu

• Đặt mật khẩu nếu bạn chưa có. Trong thanh bên, vào Settings (cài đặt), chọn tên của bạn, rồi chọn Set a password (đặt mật khẩu) (Notion).
• Đăng nhập qua công ty: nếu tổ chức của bạn yêu cầu đăng nhập qua một nhà cung cấp danh tính như Okta, Microsoft Azure hay Google Workspace, xác minh hai bước của Notion sẽ không dùng được. Khi đó Notion khuyên bạn bật xác thực hai yếu tố ở phía nhà cung cấp danh tính (Notion).

Bật 2FA bằng ứng dụng xác thực

Trợ giúp của Notion mô tả các bước sau (Notion):

1. Vào Settings trong thanh bên và chọn tên của bạn.
2. Trong Account security (bảo mật tài khoản), chọn Add verification method (thêm phương thức xác minh) bên cạnh 2-step verification (xác minh hai bước).
3. Chọn Code from authenticator (mã từ ứng dụng xác thực). (Text me a code (gửi mã cho tôi qua tin nhắn) là lựa chọn tin nhắn SMS, nếu khu vực của bạn có.)
4. Notion hiển thị một mã QR. Trong Novaz, chạm vào +, rồi Quét mã QR, và hướng camera vào mã. Nếu mã QR nằm trên chính iPhone đó, hãy chụp ảnh màn hình, chạm vào +, rồi Chọn ảnh. Xem cách quét mã QR trên cùng một iPhone.
5. Đặt tên cho phương thức này trong Notion để sau này dễ phân biệt.
6. Nhập mã từ Novaz để hoàn tất.
7. Nếu đây là phương thức xác minh đầu tiên của bạn, hãy lưu các mã dự phòng mà Notion hiển thị.

Trợ giúp của Notion chỉ nhắc đến mã QR, vì vậy hãy quét mã. Nếu Notion có hiển thị khóa, hãy chạm vào +, rồi Nhập khóa thủ công trong Novaz và nhập khóa vào ô Khóa cài đặt.

Lưu mã dự phòng

Khi bạn thêm phương thức đầu tiên, Notion cấp cho bạn một bộ 6 mã dự phòng. Mỗi mã chỉ dùng được một lần. Khi đã dùng hết, bạn có thể tạo bộ mới trong phần cài đặt (Notion).

Nếu bạn mất iPhone mà không có bản sao lưu Novaz mới nhất, các mã này là cách để bạn vào lại tài khoản. Hãy cất chúng ở nơi khác ngoài chiếc điện thoại đó, trong trình quản lý mật khẩu hoặc trên giấy. Xem thêm ở Mã dự phòng 2FA.

Bạn cũng có thể có tối đa bốn phương thức: hai ứng dụng xác thực và hai số điện thoại (Notion). Thêm một phương thức thứ hai là có thêm một đường vào.

Khi nào Notion hỏi mã

Notion hỏi mã khi bạn đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu, và trước khi bạn thay đổi phương thức xác minh (Notion). Trợ giúp của Notion không nói rõ việc đăng nhập bằng Google, Apple, mã khóa hay mã gửi qua email có hỏi mã hay không (Notion), cũng không nói Notion có ghi nhớ thiết bị tin cậy hay không.

Không gian làm việc Enterprise cũng có thể bắt buộc khách dùng MFA. Nếu bạn là khách trong một không gian như vậy, bạn sẽ thấy thêm một màn hình xác minh trước khi có thể tiếp tục xem (Notion).

Nếu Notion từ chối mã của bạn

Trợ giúp của Notion không đề cập đến trường hợp mã bị từ chối. Nguyên nhân thường gặp là đồng hồ của iPhone: mở Cài đặt › Cài đặt chung › Ngày & Giờ và bật Đặt tự động. Novaz sẽ cảnh báo khi đồng hồ lệch từ 15 giây trở lên. Các nguyên nhân khác có trong Mã xác thực không hoạt động?

Đổi điện thoại

Hãy làm việc này khi điện thoại cũ vẫn còn dùng được (Notion):

1. Vào Settings, chọn tên của bạn, rồi chọn Change verification method (thay đổi phương thức xác minh) bên cạnh 2-step verification.
2. Xác minh bằng một phương thức đang hoạt động, chẳng hạn ứng dụng xác thực trên điện thoại cũ.
3. Chọn Add authenticator (thêm ứng dụng xác thực) và quét mã QR mới bằng Novaz trên iPhone mới.
4. Bên cạnh ứng dụng xác thực cũ, chọn •••, rồi Delete (xóa), và xác nhận.

Nếu bạn dùng tính năng sao lưu iCloud hoặc tệp sao lưu của Novaz, bạn có thể khôi phục các tài khoản trên iPhone mới thay cho cách trên. Nếu không có bản sao lưu, bạn phải thêm lại từng tài khoản trên điện thoại mới. Xem Cách chuyển ứng dụng xác thực sang iPhone mới.

Nếu bạn mất ứng dụng xác thực

Đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu. Khi Notion hỏi mã, chọn Try another method (thử cách khác), rồi Use backup code (dùng mã dự phòng) (Notion). Nếu bạn đã thêm ứng dụng xác thực thứ hai hoặc một số điện thoại, bạn có thể dùng chúng. Khi đã vào được, hãy thay ứng dụng xác thực bị mất trong Change verification method. Trợ giúp của Notion không nói mã dự phòng có dùng được cho bước này hay không.

Nếu không có mã dự phòng hay phương thức nào khác, hãy liên hệ Notion qua team@makenotion.com (Notion). Trợ giúp của Notion không nói bộ phận hỗ trợ yêu cầu bằng chứng gì hay việc khôi phục mất bao lâu. Xem thêm ở Mất điện thoại có ứng dụng xác thực?

Tắt 2FA

Vào Change verification method và xác minh, rồi chọn ••• bên cạnh một phương thức, chọn Delete và xác nhận (Notion). Trợ giúp của Notion không nói điều gì xảy ra với các mã dự phòng của bạn. Sau khi xóa trong Notion, hãy mở tài khoản đó trong Novaz và chạm vào Xóa tài khoản.

Trợ giúp chính thức của Notion

• Two-step verification (xác minh hai bước)
• Account settings & preferences (cài đặt và tùy chọn tài khoản)
• Log in & out (đăng nhập và đăng xuất)
• I can't log in (tôi không đăng nhập được)
• Set up MFA enforcement for your workspace (bắt buộc MFA cho không gian làm việc)