2FA bei Notion: So richtest du eine Authenticator-App ein
Vom Novaz-Team · Aktualisiert am 29. Oktober 2026
Schritte in Novaz geprüft mit Version 1.0.5
Aus der englischen Anleitung übersetzt. Auf der Website des Dienstes können Schaltflächen und Menüs in deiner Sprache etwas anders heißen.
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In deinem Notion-Konto liegen deine Seiten, Notizen und Team-Workspaces. Notion nennt seine Zwei-Faktor-Authentifizierung „2-step verification“ (Bestätigung in zwei Schritten). Sie ist optional und in jedem Tarif verfügbar – mit einer Bedingung, die viele übersehen: Dein Konto braucht ein Passwort. Wenn du dich bisher nur mit Codes per E-Mail, mit Google oder mit Apple angemeldet hast, hast du vielleicht noch keins (Notion).
Notion bietet zwei Methoden an: eine Authenticator-App oder SMS. Je nach Region ist die Authenticator-App die einzige Wahl. Diese Anleitung verwendet Authenticator App - Novaz auf dem iPhone, aber jede Authenticator-App funktioniert genauso.
Wie wir diese Anleitung geprüft haben: Die Schritte für Notion stammen aus dem Hilfecenter von Notion (unten verlinkt), das wir am 20. Oktober 2026 gelesen haben. Wir haben sie nicht mit einem Notion-Konto getestet, daher kann ein Label leicht abweichen. Die Schritte für Novaz sind mit der App in Version 1.0.5 geprüft.
Bevor du anfängst
- Lege ein Passwort fest, falls du keins hast. Gehe in der Seitenleiste zu Settings (Einstellungen), wähle deinen Namen und dann Set a password (Passwort festlegen) (Notion).
- Anmeldung über das Unternehmen: Wenn deine Organisation die Anmeldung über einen Identitätsanbieter wie Okta, Microsoft Azure oder Google Workspace vorschreibt, ist die Bestätigung in zwei Schritten von Notion nicht verfügbar. Notion empfiehlt, die Zwei-Faktor-Authentifizierung stattdessen beim Identitätsanbieter einzuschalten (Notion).
2FA mit einer Authenticator-App einschalten
Die Hilfe von Notion beschreibt diese Schritte (Notion):
- Gehe in der Seitenleiste zu Settings und wähle deinen Namen.
- Wähle unter Account security (Kontosicherheit) neben 2-step verification die Option Add verification method (Bestätigungsmethode hinzufügen).
- Wähle Code from authenticator (Code aus Authenticator). (Text me a code ist die SMS-Option, falls es sie in deiner Region gibt.)
- Notion zeigt einen QR-Code. Tippe in Novaz auf + und dann auf QR-Code scannen und richte die Kamera auf den Code. Wenn der QR-Code auf demselben iPhone angezeigt wird, mach ein Bildschirmfoto, tippe auf + und dann auf Foto auswählen. Siehe QR-Code auf demselben iPhone scannen.
- Gib der Methode in Notion einen Namen, damit du sie später unterscheiden kannst.
- Gib zum Abschluss den Code aus Novaz ein.
- Wenn das deine erste Bestätigungsmethode ist, sichere die Backup-Codes, die Notion dir zeigt.
Die Hilfe von Notion erwähnt nur den QR-Code, also scanne ihn. Falls Notion doch einen Schlüssel anzeigt, tippe in Novaz auf + und dann auf Schlüssel manuell eingeben und gib ihn als Einrichtungsschlüssel ein.
Backup-Codes sichern
Wenn du deine erste Methode hinzufügst, gibt Notion dir sechs Backup-Codes. Jeder funktioniert nur einmal. Hast du alle verbraucht, kannst du in deinen Einstellungen neue erzeugen (Notion).
Wenn dein iPhone verloren geht und du kein aktuelles Novaz-Backup hast, kommst du mit diesen Codes wieder rein. Bewahre sie nicht auf diesem iPhone auf, sondern in einem Passwort-Manager oder auf Papier. Mehr dazu unter 2FA-Backup-Codes.
Du kannst außerdem bis zu vier Methoden haben: zwei Authenticators und zwei Telefonnummern (Notion). Eine zweite Methode ist ein weiterer Weg ins Konto.
Wann Notion nach einem Code fragt
Notion fragt nach einem Code, wenn du dich mit E-Mail-Adresse und Passwort anmeldest, und bevor du deine Bestätigungsmethoden änderst (Notion). Die Hilfe sagt nicht, ob auch bei der Anmeldung mit Google, Apple, einem Passkey oder einem Code per E-Mail nachgefragt wird (Notion) und ob Notion vertrauenswürdige Geräte speichert.
Enterprise-Workspaces können MFA auch von Gästen verlangen. Bist du Gast in einem solchen Workspace, siehst du einen zusätzlichen Bestätigungsbildschirm, bevor du ihn weiter ansehen kannst (Notion).
Wenn Notion deinen Code ablehnt
Die Hilfe von Notion geht nicht auf abgelehnte Codes ein. Meist liegt es an der Uhr des iPhone: Öffne Einstellungen › Allgemein › Datum & Uhrzeit und schalte Automatisch einstellen ein. Novaz warnt dich, wenn die Uhr um 15 Sekunden oder mehr abweicht. Weitere Ursachen findest du unter Authenticator-Code funktioniert nicht?
Handy wechseln
Erledige das, solange das alte iPhone noch funktioniert (Notion):
- Gehe zu Settings, wähle deinen Namen und dann neben 2-step verification die Option Change verification method (Bestätigungsmethode ändern).
- Bestätige mit einer aktiven Methode, zum Beispiel dem Authenticator auf deinem alten iPhone.
- Wähle Add authenticator (Authenticator hinzufügen) und scanne den neuen QR-Code mit Novaz auf dem neuen iPhone.
- Wähle neben dem alten Authenticator •••, dann Delete (Löschen), und bestätige.
Wenn du das iCloud-Backup von Novaz oder eine Backup-Datei nutzt, kannst du deine Konten stattdessen auf dem neuen iPhone wiederherstellen. Ohne Backup musst du jedes Konto auf dem neuen iPhone neu hinzufügen. Siehe So überträgst du deine Authenticator-App auf ein neues iPhone.
Wenn du deinen Authenticator verlierst
Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Wenn Notion nach dem Code fragt, wähle Try another method (Andere Methode versuchen) und dann Use backup code (Backup-Code verwenden) (Notion). Hast du einen zweiten Authenticator oder eine Telefonnummer hinzugefügt, kannst du stattdessen diese verwenden. Sobald du drin bist, ersetze den verlorenen Authenticator unter Change verification method. Die Hilfe von Notion sagt nicht, ob ein Backup-Code für diesen Schritt funktioniert.
Ohne Backup-Code und ohne weitere Methode wende dich an Notion unter team@makenotion.com (Notion). Die Hilfe sagt nicht, welche Nachweise der Support verlangt und wie lange die Wiederherstellung dauert. Mehr dazu unter Handy mit der Authenticator-App verloren?
2FA ausschalten
Gehe zu Change verification method und bestätige, wähle dann neben einer Methode •••, tippe auf Delete und bestätige (Notion). Die Hilfe von Notion sagt nicht, was mit deinen Backup-Codes passiert. Nachdem du die Methode in Notion gelöscht hast, öffne das Konto in Novaz und tippe auf Konto entfernen.
