2FA bei Asana: So richtest du eine Authenticator-App ein
Vom Novaz-Team · Aktualisiert am 5. November 2026
Schritte in Novaz geprüft mit Version 1.0.5
Aus der englischen Anleitung übersetzt. Auf der Website des Dienstes können Schaltflächen und Menüs in deiner Sprache etwas anders heißen.
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In Asana planen und verfolgen viele Teams ihre Arbeit. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) hat eine einzige Methode: einen Code aus einer Authenticator-App, der nach E-Mail-Adresse und Passwort abgefragt wird (Asana). Die Hilfe von Asana sagt nichts über Backup-Codes, lies also den Abschnitt zur Wiederherstellung, bevor du anfängst. Für die meisten ist 2FA freiwillig, aber ein Admin in einem Enterprise-Tarif kann sie verpflichtend machen. Diese Anleitung verwendet Authenticator App - Novaz auf dem iPhone. Jede Authenticator-App funktioniert genauso.
Wie wir diese Anleitung geprüft haben: Die Schritte für Asana stammen aus dem Hilfecenter von Asana (unten verlinkt), einschließlich der Bildschirmfotos in den Artikeln, die wir am 20. Oktober 2026 gelesen haben. Wir haben sie nicht mit einem Asana-Konto getestet, daher kann ein Label leicht abweichen. Die Schritte für Novaz sind mit der App in Version 1.0.5 geprüft.
2FA mit einer Authenticator-App einschalten
Der 2FA-Artikel von Asana, zuletzt aktualisiert im Juli 2026, nennt diese Schritte (Asana):
- Klicke in Asana oben rechts auf dein Profilfoto und öffne My Settings (Meine Einstellungen). Auf älteren Bildschirmfotos von Asana heißt es My Profile Settings... (Meine Profileinstellungen).
- Klicke im Tab Account (Konto) auf Two-Factor Authentication (Zwei-Faktor-Authentifizierung). Dort steht vorerst Off (Aus).
- Gib dein Passwort ein, um dein Konto zu bestätigen, und klicke auf Continue (Weiter).
- Asana zeigt einen QR-Code, direkt darüber einen Code, den du stattdessen eintippen kannst. Tippe in Novaz auf + und dann auf QR-Code scannen. Auf demselben iPhone mach ein Bildschirmfoto und nutze Foto auswählen (QR-Code auf demselben iPhone scannen). Klicke dann auf Continue.
- Gib unter Enter code (Code eingeben) den 6-stelligen Code aus Novaz ein und klicke auf Enable (Aktivieren).
Scanne nach Möglichkeit den QR-Code. Auf den Bildschirmfotos von Asana hat der eintippbare Schlüssel im Einstellungsbildschirm 16 Zeichen, im Einrichtungsbildschirm bei der Anmeldung, wo er „secret key“ (geheimer Schlüssel) heißt, aber nur 12. Novaz braucht für einen eingetippten Schlüssel mindestens 16 Zeichen, ein kürzerer muss also gescannt werden. Asana sagt außerdem nicht, wie oft sich die Codes ändern, und ein QR-Code übergibt diese Einstellung an die App. Mehr dazu unter Was ist ein 2FA-Einrichtungsschlüssel?
Wenn deine Organisation sie verlangt
In den Tarifen Enterprise, Enterprise+ und dem älteren Legacy Enterprise können Admins 2FA für alle Mitglieder und Gäste verlangen (Asana). Dann gilt:
- Asana schickt dir eine E-Mail und zeigt ein Banner, das dich zur Einrichtung auffordert.
- Bei deiner nächsten Anmeldung führt Asana dich durch die Einrichtung: ein Bildschirm Scan this barcode (Scanne diesen Code) mit QR-Code und geheimem Schlüssel, dann Continue und dann der 6-stellige Code aus Novaz.
- Neue Nutzer, die in die Organisation eingeladen werden, richten sie bei der Registrierung nach Accept Invite (Einladung annehmen) ein.
- Wenn du sie nach 7 Tagen nicht eingerichtet hast, meldet Asana dich ab, bis du es tust. Nach 14 Tagen wird dein Passwort ungültig, und du brauchst Forgot Password (Passwort vergessen), bevor du dich wieder anmelden kannst.
Wenn die Organisation SSO oder SAML verlangt, brauchen Vollmitglieder die 2FA von Asana nicht. Gäste, die sich mit Passwort anmelden, aber schon.
Wann Asana nach einem Code fragt
Mit 2FA brauchst du bei jeder Anmeldung mit E-Mail und Passwort einen Code, im Web, in der Desktop-App und in der mobilen App (Asana). Der Code kommt auf einen Bildschirm namens Enter authentication code (Authentifizierungscode eingeben), gefolgt von Continue. In der mobilen App folgt dieser Bildschirm auf Continue with email (Mit E-Mail fortfahren), dein Passwort und Log in (Anmelden) (Asana).
Die Hilfe von Asana beschreibt keinen Weg, einem Gerät zu vertrauen und den Code zu überspringen. Mitglieder können sich standardmäßig auch mit Google anmelden (Asana), und die Hilfe sagt nicht, ob Asana auf diesem Weg nach dem App-Code fragt.
Wenn Asana deinen Code ablehnt
Der Artikel von Asana zur verpflichtenden 2FA warnt, dass jeder Code nur „a few seconds only“ (nur wenige Sekunden) gültig bleibt (Asana). Gib ihn zügig ein und nimm den neuen Code, wenn Novaz weiterspringt. Wenn Codes immer wieder scheitern, prüfe die Uhr des iPhone: Einstellungen › Allgemein › Datum & Uhrzeit › Automatisch einstellen. Novaz warnt dich, wenn die Uhr um 15 Sekunden oder mehr abweicht. Für alles andere rät Asana, den Support zu kontaktieren. Siehe auch Authenticator-Code funktioniert nicht?
Handy wechseln
Laut FAQ von Asana kannst du dein 2FA-Gerät in deinen Profileinstellungen ändern, Schritte dazu nennt sie aber nicht (Asana). Dokumentiert sind das Ausschalten der 2FA und die erneute Einrichtung unter Two-Factor Authentication, erledige das also mit dem neuen Handy in der Hand. Oder, wenn du ein iCloud-Backup oder eine Backup-Datei von Novaz hast, stelle deine Konten auf dem neuen iPhone wieder her, und die Codes funktionieren weiter. Siehe So überträgst du deine Authenticator-App auf ein neues iPhone.
Wenn du deine Authenticator-App verlierst
Keiner der beiden 2FA-Artikel von Asana erwähnt Backup-Codes, Wiederherstellungscodes oder eine zweite Methode. Solange du Novaz nicht aus dem iCloud-Backup oder einer Backup-Datei wiederherstellen kannst, sind das die Wege zurück, die Asana dokumentiert:
- Du bist noch irgendwo angemeldet. Zum Ausschalten der 2FA brauchst du nur dein Passwort, keinen Code (siehe unten). Richte sie dann auf deinem neuen Handy neu ein.
- Deine Organisation nutzt Enterprise, Enterprise+ oder Legacy Enterprise. Ein Admin kann 2FA für dich in der Admin-Konsole ausschalten: im Tab für Mitglieder über Edit profile settings (Profileinstellungen bearbeiten), dann im Tab Security (Sicherheit) unter Two-Factor Authentication. Asana erlaubt das nur, wenn du zu keiner anderen Domain gehörst (Asana).
- Andernfalls der Asana-Support. Öffne den Chatbot unten rechts auf der Startseite des Hilfecenters, beschreibe das Problem, antworte mit Yes (Ja), wenn er Support anbietet, und gib deinen Namen und deine E-Mail-Adresse an. Zu den Themen gehört Logging in (Anmeldung) (Asana). Asana sagt nicht, welche Nachweise verlangt werden oder wie lange es dauert.
Mehr dazu unter Handy mit der Authenticator-App verloren?
2FA ausschalten
Öffne My Settings, gehe zum Tab Account und klicke auf Two-Factor Authentication. Gib dein Asana-Passwort ein und klicke auf Disable (Deaktivieren) (Asana). Entferne danach den Asana-Eintrag aus Novaz: Öffne ihn und tippe auf Konto entfernen.
